Kiedyś pracodawcy musieli monitorować czas pracy swoich podwładnych za pomocą narzędzi, które były niedokładne oraz bardzo niekomfortowe w użytkowaniu. Dziś postęp technologiczny znacznie ułatwił ten proces. Dzięki urządzeniom elektronicznym do ewidencji czasu pracy wiele firm może monitorować godziny spędzane przez pracowników w fabryce czy przedsiębiorstwie. To systemy, które wyróżniają się wyjątkową dokładnością oraz płynnym działaniem. Są również bardzo wygodne w użytkowaniu.
Wdrożenie systemu opartego o urządzenia elektroniczne do ewidencji czasu pracy umożliwia pracodawcom i menedżerom ocenę wydajności poprzez identyfikację pracowników, którzy przybywają na czas, spóźniają się, wychodzą wcześniej lub często są nieobecni w miejscu realizowania swoich zawodowych obowiązków. Nowoczesne systemy śledzenia czasu pracy zastępują przestarzałe narzędzia, oferując przy tym wiele bardzo przydatnych funkcjonalności. Automatycznie przechowują dane, pozwalając jednocześnie przeanalizować czytelny wykaz problemów, takich jak nieplanowane lub nadmierne przerwy.
Wiele z nich opartych jest o coraz popularniejszą technologię RFID, czyli bezdotykową transmisję danych. Systemy, które z niej korzystają, posiadają rejestratory, specjalistyczne oprogramowanie oraz karty identyfikujące. Każdy pracownik przed wejściem na teren firmy przykłada kartę lub breloczek do rejestratora, zapisując w systemie swoją obecność. Podobną czynność wykonuje po zakończeniu pracy. To niezawodne rozwiązanie dla małych i dużych firm.
Atutem tego typu instalacji jest przede wszystkim wygoda. Rejestrowanie i śledzenie godzin pracy oraz przerw nie wymaga dodatkowego wysiłku zarówno od pracowników, jak i pracodawców. Funkcjonalność tego systemu pozwala ograniczyć biurokrację. Łączy się z tym również oszczędność – koszty administracyjne mogą być o wiele niższe. Podkreślić należy także bezpieczeństwo tego typu rozwiązań. Systemy zapewniają dokładne zbieranie danych w czasie rzeczywistym. Właściciel firmy i pracownicy mają pewność, że nikt nieupoważniony nie wejdzie na teren zakładu. Nowoczesna ewidencja znacznie ułatwia planowanie pracy – w oparciu o czytelne dane pozwala zoptymalizować wiele procesów w przedsiębiorstwie.
Odpowiednie urządzenia elektroniczne oraz oprogramowanie pozwalają zaprojektować system, który sprawdzi się nie tylko w zakładach pracy i przedsiębiorstwach. Wiele z rozwiązań wykorzystywanych w biznesie można przenieść do innych obszarów. Urządzenia elektroniczne do ewidencji czasu pracy produkowane przez doświadczoną firmę MicroMade sprawdzają się także w: urzędach, przedszkolach, żłobkach, magazynach, bankach czy różnego rodzaju instytucjach publicznych. Szeroka oferta obejmuje wszystkie niezbędne podzespoły systemów kontroli i dostępu. Dzięki temu można dopasować konkretne rozwiązanie do indywidualnych potrzeb.
