Według polskiego prawa pracy pracodawcy są zobowiązani do rejestrowania czasu pracy zatrudnionych przez siebie osób. Taki proceder, jeśli jest prawidłowo przeprowadzony, daje obustronne korzyści. Każdy członek zespołu pracowniczego może być pewien, że nie zostanie oszukany w czasie wypłaty pensji, a szefowi pozwala to kontrolować, czy podwładni faktycznie wywiązują się z postanowień umowy dotyczących, chociażby godziny rozpoczynania zmiany. Niestety w wielu firmach rejestracja czasu nadal odbywa się poprzez zapisywanie danych na kartkach. To niewygodny oraz mało wiarygodny system, dlatego warto pomyśleć o nowocześniejszych rozwiązaniach.
Na rynku dostępnych jest sporo nowoczesnych systemów, dzięki którym rejestracja czasu pracy jest łatwa, szybka oraz niesamowicie precyzyjna. Zazwyczaj działanie takiego rozwiązania opiera się na odczytywaniu danych z identyfikatorów pracowników. Muszą oni odbić swoją kartę wchodząc na teren zakładu pracy i powtórzyć tę czynność opuszczając go. To bardzo ogranicza możliwość manipulacji zapisami zarówno przez zespół pracowniczy, jak i właścicieli firmy. Takie systemy powodują, że działania przedsiębiorstw stają się bardziej klarowne, a co za tym idzie, także uczciwe.
