Hale namiotowe są bardzo chętnie wykorzystywane przede wszystkim do organizacji imprez w plenerze, a także jako alternatywa dla magazynów oraz hal produkcyjnych. Można z nich korzystać nie tylko latem, ale również przez cały rok, a ich rozkładanie oraz demontaż przebiegają szybko i sprawnie. Hale namiotowe zawsze są uznawane za obiekty tymczasowe, bez względu na okres, na jaki są stawiane.
O zamiarze postawienia hali namiotowej zawsze trzeba powiadomić odpowiednią instytucję. W dużych miastach trzeba w tym celu udać się do Wydziału Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta, a w przypadku mniejszych miejscowości do Starostwa Powiatowego. Obowiązek ten dotyczy zarówno namiotów kupionych na własność u producenta, jak i hal wynajętych w takiej firma jak ta, którą można znaleźć pod adresem internetowym https://www.hale-wynajem.pl. Obiekty tymczasowe nie wymagają posiadania zezwolenia, jeśli są stawiane na okres nie dłuższy niż 180 dni. Trzeba tylko wypełnić odpowiedni wniosek dotyczący zgłoszenia takiej budowy i złożyć go w odpowiedniej instytucji. Procedura zgłoszenia jest zdecydowanie bardziej uproszczona niż staranie się o pozwolenie na budowę. Inaczej wygląda sytuacja w przypadku stawiania hal namiotowych, które mają być połączone z gruntem w sposób trwały. W takim wypadku trzeba uzyskać pozwolenie na budowę, nawet jeśli namiot będzie stał krócej niż przez okres 180 dni. Niekiedy w przypadku, gdy hala ma być rozstawiona w miejscu publicznym wymagane jest także dostarczenie mapki z zaznaczonym dokładnie miejscem, w którym się będzie ona znajdowała. Jeśli ma być ona miejscem, w którym będą odbywać się m.in. targi lub wystawa może być konieczne uzyskanie opinii rzeczoznawcy przeciwpożarowego lub sanepidu. Uzyskanie pozwolenia na budowę w przypadku hal stawianych na okres dłuższy niż 180 dni trwa najczęściej od 30 do 90 dni. Po jej uzyskaniu decyzja musi jeszcze uprawomocnić się w ciągu 14 dni. Dotrzymanie wszystkich formalności jest niezwykle ważne, aby uniknąć problemów z prawem.
