Faktura jest nieodłącznym elementem większości wykonywanych obecnie transakcji. Faktury papierowe powoli są zastępowane przez elektroniczne, a obieg dokumentów jest coraz szybszy. Wiele firm korzysta obecnie z usług biur rachunkowych, które są dostępne online, takich jak https://www.biuro24h.pl/oferta/biuro-rachunkowe-online/.
Wystawiając fakturę należy pamiętać, że musi ona powstać w dwóch egzemplarzach (oryginał oraz kopia). W przypadku faktur elektronicznych również jeden egzemplarz wysyłamy do klienta, a drugi zostawiamy u siebie.
Faktura musi posiadać pewne obowiązkowe elementy. Przede wszystkim są to dane sprzedawcy oraz nabywcy. Muszą zostać ujęte nazwa, NIP oraz adres. Często na fakturze znajdziemy również numer telefonu oraz adres e-mail obu stron. Nie są to elementy obowiązkowe, ale często umieszczane, aby ułatwić komunikację.
Bardzo ważna jest data wystawienia dokumentu. Oprócz tego na fakturze bez problemu powinniśmy odnaleźć datę wykonania usług lub dostawy towarów. Na dokumencie musi zostać zaznaczona nazwa usługi, za którą pobierana jest opłata. Oprócz tego powinien zostać ujęty zakres wykonanych usług, lub ilość dostarczonych towarów.
Wszystkie te elementy prawidłowo uzupełnimy, jeżeli wyszukamy odpowiedni program do wystawiania faktur darmowy. Takie rozwiązanie pozwala na szybkie, bezproblemowe wystawienie faktury. Dzięki temu mamy gwarancję, że nie pominiemy żadnego z obowiązkowych elementów. Programy w większości są bardzo proste oraz intuicyjne, a do tego pozwalają oszczędzić czas.
