Stając przed organizacją imprezy masowej niezależnie od jej formy i charakteru będzie trzeba pamiętać o wielu istotnych elementach, jakie w tej sytuacji będzie trzeba przygotować i zorganizować. Jeśli ktoś przygotowuje imprezę muzyczną na początku powinien oczywiście wybrać miejsce, w którym taki koncert będzie się znajdował. Warto pomyśleć o uczestnikach zwracając uwagę na to jaka będzie widoczność przygotowywanej sceny oraz jak będzie wyglądać możliwe przygotowanie nagłośnienia, by wszyscy mogli dobrze słyszeć występujących artystów.
Organizując koncert trzeba oczywiście zadbać o miejsce, w którym będzie przygotowana scena, na jakiej artyści będą się pojawiać. W takim przypadku najlepsze będą specjalnie budowane podesty sceniczne, które składają się z mniejszych elementów i właściwie bez większych problemów będzie można je kształtować w wygodny sposób układając w odpowiedni kształt i rozmiar. Dzięki temu scena będzie mogła być dopasowana do oczekiwań organizatorów. Na rynku znajdziemy firmy, które oferują wynajem scenicznych podestów i z ich ofertą warto się będzie zapoznać.
W trakcie przygotowań rzecz jasna trzeba również zwrócić uwagę na przygotowanie odpowiedniego nagłośnienia. To również istotny element, bez którego koncert się nie odbędzie. Jeśli jest to jednorazowe wydarzenie i ktoś nie posiada swojego sprzętu to również w tym przypadku z pomocą przychodzą firmy, które oferują wynajem takiego wyposażenia. W takich firmach będzie można bez problemu zestawić sobie atrakcyjne elementy w najlepszy możliwy sposób.